Офис-менеджер — где учиться, зарплата, преимущества профессии – “Навигатор Образования”

Представьте себе офис компании, где трудится огромное количество самых разных специалистов. Вы пришли в этот офис по делу, а там бумаги в принтере нет, чашечкой кофе вас не угостили, руководитель с трудом вспоминает по какому вопросу он вам нужен. Естественно такая встреча не вызовет доверия с вашей стороны, и вы постараетесь уйти как можно быстрее. Однако плохо организованная работа офиса еще не означает, что доверять всей компании не стоит. Вполне может быть, что там просто нет офис-менеджера.

Особенности

Понятие «офисные профессии» является обобщенным. В одном словосочетании заключено множество специальностей, между которыми есть одно общее требование – расположение рабочего места в офисе компании.

Начиная разговор об офисных профессиях, в голову приходят мысли о таких специальностях, как директор и секретарь. Примерно 20 лет назад этот список пополнялся кадровиком и бухгалтером. И вот – офис был готов. Сегодня же картина выглядит иначе. В крупных компаниях созданы многочисленные отделы. И в каждом трудятся представители офисных профессий. Это ассистенты, менеджеры разных направлений, операторы, архивариусы, документоведы и многие другие.

Наверняка многие знают фразу «офисный планктон». Звучит она несколько обидно, особенно для людей, которые, сидя в комфортных креслах, успешно справляются со своими обязанностями и видят, как их стараниями компании растут вверх. Однако к «офисным планктонам» относятся не только привычные менеджеры и бухгалтеры. К ним также причисляют специалистов, отвечающих за коммуникационные связи, собирающих и анализирующих конкурентную информацию, и тех, кто обеспечивает офисным трудягам комфортные условия.

За счет технического прогресса большая часть офисных работ протекает в онлайн-пространстве. Через интернет проводится контроль производственных ресурсов, осуществляется поиск кандидатов на свободные вакансии, проводятся финансовые операции и многое другое. Офисные сотрудники должны идти в ногу со временем, совершенствоваться, получать новые навыки.

Двигаясь с техническим прорывом на одной волне, удастся подняться по карьерной лестнице с секретаря до управленца.

Близкое расстояние расслабляет

Замечали ли вы, что работая со своим руководителем в одном офисе, вы можете не разговаривать с ним лично несколько недель? Электронная почта используется как приоритетный канал общения. Ситуация ещё больше ухудшается, если вы находитесь в разных концах коридора или на разных этажах. Руководители не то чтобы ленивы, просто возможность личного общения воспринимается, как должное, и перестаёт цениться.

Шеф-повар — 200 000 рублей

Шеф-повар — 200 000 рублей

Источник:

Одна из профессий, которые будут востребованы всегда, какой бы кризис на нас не свалился. Кстати, очень многие почему-то думают, что если в названии профессии есть слово «повар», значит нужно будет целый день стоять у плиты и готовить. Это, конечно же, совершенно не верно. Шеф-повар — это скорее управляющий. Он придумывает меню, следит за соблюдением всех технологических процессов, а нередко и сам эти процессы разрабатывает, составляет списки закупки товаров, проводит инвентаризацию, набирает и обучает персонал. Ну а порог входа в эту профессию сравнительно невысокий, если у вас уже есть управленческий опыт, будет достаточно непродолжительных курсов и уже можно пробовать себя на новом месте.

1. Первый шаг

Бывает такая ситуация на шахматной доске, что атака провалилась и увязла, а защита вся в дырах. Не остаётся лучшего варианта, чем сделать ход королём. Вслед за ним начнут движения и другие фигуры. Если тебе осточертела работа, нет сил уже терпеть её, то бери листик А4 и пиши заявление «по собственному желанию». Ну да, прямо сейчас, бери и пиши, а чего ждать? Обстоятельства не изменятся в лучшую сторону, ведь до сих пор не изменились. После этого посиди дома. Месяц, два, полгода — сколько угодно, пока не поймёшь, чем же ты хочешь заниматься на самом деле. Конечно, пока ты сидишь дома, аппетиты придётся умерить, денег резко станет не хватать на всё. Зато ты отведаешь вкус свободы и вряд ли захочешь снова от неё отказаться. Твоя жизнь перестанет быть просто режимом.

Придётся «эволюционировать», апгрейдить себя, чтобы сохранить хотя бы часть свободы и при этом найти источник доходов. Бесконечно сидеть, ничего не делая, ты не сможешь: время ограничено, и нужно тратить его с умом. Это время дано тебе для поиска себя — «художник должен быть голодным» или «голь на выдумки хитра». Что-то придумается обязательно — нужно просто быть честным с собой и быть готовым учиться, если потребуется. Откинув прошлые амбиции, но приняв новые цели.

Никогда не занимайся тем, что тебе неинтересно

Правило № 1. Опрятный внешний вид

Даже если в компании нет строгого дресс-кода, не стоит забывать про поддержание опрятного внешнего вида, а также, не стоит приходить на работу в чем захочется. Помните, что на офисной работе всегда существует конкуренция среди сотрудников, которые под любым предлогом могут без особого труда подпортить деловую репутацию конкурента. Поэтому, всегда нужно поддерживать опрятный внешний вид.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы:

  1. Не возникают сложности с трудоустройством.
  2. Работа секретаря — лучший выбор для студентов и выпускников, которые хотят получить опыт и запись в трудовой книге.
  3. Опытные специалисты в этой сфере получают высокую заработную плату.
  4. Работа несложная и достаточно интересная.

Минусы:

  1. Неопытный человек будет получать минимальную заработную плату.
  2. Высокая ответственность и много обязанностей.
  3. Начальство и коллектив часто винят секретаря во всех неприятностях, которые случаются во время рабочего процесса.
  4. Руководители могут загружать сотрудника личными просьбами. Поэтому специалист должен успевать выполнять основную работу и задания начальника, что не всегда легко.

Специалист отдела кадров

Учёт сотрудников, документальное оформление приёма, перевода и увольнения, ведение личных дел, заполнение трудовых книжек, выдача справок о трудовой деятельности – у специалиста отдела кадров немало бумажной работы. Помимо этого он обеспечивает укомплектованность штата организации. Работать кадровиком смогут люди с юридическим и экономическим образованием, а также выпускники специальностей «Управление персоналом» или «Документоведение».

Где искать вакансии

Самым простым и очевидным вариантом для поиска вакансий по удаленным профессиям в интернете является, конечно же, наш Телеграм канал @Workoo. Далее идёт регистрация на сайтах, которые предлагают работу – Авито, Яндекс.Работа, НН и т.д. Также можно регулярно просматривать предложения на популярных биржах фриланса — work-zilla, Weblancer, FL.

Особенно активные соискатели могут разослать свои резюме и анкеты в различные компании, которые специализируются на деятельности в интернете. Например, переводчики, редакторы, корректоры, писатели и иллюстраторы имеют высокие шансы устроиться на работу в издательские дома, тогда как для преподавателей имеются широкие возможности попасть на неплохую должность на удаленке в одной из учебных заведений страны.

Кроме того, сегодня существует несколько десятков крупных и узконаправленных сервисов, на которых ежедневно размещаются десятки и даже сотни заказов по различным направлениям востребованных интернет профессий:

  • Набор-текста.рф – это единственный в Рунете сайт, который предлагает работу по набору текстов.
  • Searchengines– старейший российский форум, посвященный поиску удаленных работников;
  • Elama – на этой интернет-площадке регулярно размещаются хорошо оплачиваемые задания по настройке контекстной рекламы и продвижению групп в популярных социальных сетях.

Многих начинающих удалёнщиков интересует вопрос, сколько можно заработать в интернете? Дать точный ответ на этот вопрос невозможно. Интернет-профессии также как и работа в реальной жизни, требуют полной отдачи и серьезной ежедневной занятости, в противном случае рассчитывать на хороший доход, по крайней мере, глупо.

Риэлтор

Если кто-то думает, что агент по продаже недвижимости сидит дома, то он очень сильно ошибается. Большая часть его рабочего дня занята демонстрацией квартир, презентациями новых объектов. А если ему необходимо сформировать некую отчетность, то поработать над ней он с легкостью может в кафе за чашечкой свежесваренного кофе.

Выносливость и дружелюбие – залог успеха!

Каждый сотрудник офиса должен знать, что такое программа первичного инструктажа и для чего она проводится. Еще одно качество для успешной работы – устойчивость к стрессам. Если человек имеет высокую цель в жизни, ему нужно научиться спокойно относиться к сложным ситуациям, которые складываются на работе. Более того, следует тренировать спокойное отношение к неудачам. Необходимо отдавать себе отчет, что в процессе работы всегда будут происходить события, которые выводят из душевного равновесия. Профессионализм любого сотрудника заключается в том, что день за днем он выполняет определенную работу (даже в больших объемах) но, при этом остается невозмутимым, спокойным и сдержанным. Спокойный работник может выполнить гораздо больше дел в отличие от своих нервных коллег.

Офисный сотрудник в обязательном порядке должен уметь улаживать сложившиеся конфликтные ситуации. Практически в каждой компании есть люди, пытающиеся привлечь внимание скандальным способом. Офисный сотрудник должен внушать доверие. Находясь рядом с ним, коллеги должны чувствовать умиротворенность, спокойствие. Быть зачинщиком конфликтов и скандалов крайне неразумно. Если человек сглаживает конфликтные ситуации, он поступает правильно не только по отношению к фирме где работает, но также по отношению к собственному здоровью.Офисные работники должны быть дружными и трудолюбивыми.

http:

Если человеку от природы присуще такое качество как лень, это станет понятно и начальнику. Директор сразу же заметит, что конкретный человек работает хорошо только тогда, когда за ним наблюдают. Если человек создает видимость работы, есть все шансы, что он окажется кандидатом на увольнение, а об увеличении зарплаты и речи быть не может. Дресс-код офисным работником должен соблюдаться в обязательном порядке. Стиль одежды должен быть скромным и деловым. Еще одна важная черта данного сотрудника – хорошая память. У офисного работника не всегда есть возможность записывать важную информацию, в связи с этим необходимо тренировать память.

Какие сотрудники есть в офисе

Директор

Его обсуждать не будем – директор он и в Африке директор.

Менеджеры

Это высшая каста в офисе.

Профессия менеджера проектов, в частности, требуется очень обширных и глубоких знаний. Чтобы подняться до менеджера проектов нужно поработать:

  • младшим сотрудником по разработке;
  • просто сотрудником;
  • старшим сотрудником.

И только потом тебя можно будет ставить на очень ответственную должность – менеджер проектов.

Но на деле все наоборот – в менеджеры набирают всех подряд, по собеседованию.

Но сегодня мы говорим не про это.

Менеджерам в офисе разрешено немножко больше, чем всем остальным сотрудникам:

  • Болтать
  • Ржать
  • Разговаривать
  • Ничего не делать целый день
  • Опаздывать

И еще много интересных штук в течение рабочего дня.

Это никак не карается начальством.

Еще хочу заметить, у менеджеров нет таймера по работе, то есть их время никто не контролирует, зато они контролируют всех.

Специалисты

Кто входит в эту касту:

  • Программист
  • Верстальщик
  • Дизайнер
  • Сеошник
  • Директолог
  • Контент-менеджер

Все остальные работы выполняются на аутсорсе: копирайтинг и прочие разовые работы.

Если рассматривать веб-студию, к примеру.

У специалистов тоже есть разделения. Они тоже делятся на группы, на 2 группы:

  • Есть кого дрючат
  • Есть кого не дрючат

Это зависит от взаимоотношений с менеджерами. Если специалист предсказуем и легко управляем – он ценный сотрудник, опыт работы и навыки вообще не рассматриваются в счет.

У специалистов есть таймер выполнения работ, это называется понимание времени по проектам.

В целом, специалистом быть неплохо. За исключением одного недостатка:

У специалистов карается малейший шорох.

Но не у всех.

Секретарь

С секретарем все более-менее понятно, это секретарь-офис менеджер-снабженец в одном лице.

Секретарь занимается:

  • Закупками
  • Временем прихода/ухода сотрудников
  • Звонками
  • Организацией праздников
  • Разбором и отправкой почты.

Руководители и сотрудники удалённых команд максимально эффективно используют время, которое они проводят вместе

Так как времени для совместной работы у таких команд немного, они очень ценят его. Отфильтровываются все отвлекающие факторы, чтобы была возможность сосредоточиться только на работе. Также часто они проводят вместе не обычный рабочий день в офисе, а встречаются за ланчем, за ужином или ещё где-то. Уровень такого внимания и продуктивной работы тяжело повторять изо дня в день. Некоторые сотрудники, которые работают в офисе, отмечают, что больше всего времени (и продуктивнее всего) они проводят с руководством именно в дни таких встреч.

Это совершенно не означает, что работать удалённо лучше, чем работать в офисе. И это не означает, что удалённая команда лучше, чем традиционная. Это говорит о том, что руководителям и сотрудникам компании, находящимся в одном офисе, нужно стремиться к такой же эффективной коммуникации и взаимодействию, как если бы они находились далеко друг от друга.

Оплата труда

Заработная плата этого специалиста зависит от его знаний, умений и компании, в которой он работает. Работа профессионалов, закончивших курсы и знающих иностранный язык, оплачивается в 2-3 раза выше, чем работа рядовых секретарей.

Самые интересные профессии для женщин

Предрасположенность представительниц прекрасного пола к общению при работе с людьми и тяга к самовыражению делают их прекрасными работниками в сфере маркетинга, искусства, консультрирования, синхронного перевода, журналистики. Самыми интересными считаются следующие сферы занятости:

  1. Журналистика. Обработка и сбор информации, предоставление ее широкой аудитории, общение с интересными людьми — все это делает данную специализацию идеально подходящей для девушек, жаждущих общения, стремящихся к саморазвитию.
  2. Психология. Подавляющему большинству женщин свойственная явная эмпатия, сопереживание, сочувствие. Такие качества присущи хорошему психологу, способному поставить себя на место другого человека, чтобы разобраться в его эмоциях, помочь пережить трудности, справиться с навалившимися проблемами.
  3. Стилист, косметолог, диетолог. Умение следить за собой и чувствовать красоту развито у девушек значительно лучше, чем у мужчин, поэтому можно окончить курсы парикмахеров. Дамы бывают отличными стилистами, работниками салонов красоты, модельерами, дизайнерами интерьера.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...